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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Sascha Trautmann, OREONX Software
Line-Eid-Straße 6, 78467 Konstanz, Deutschland
Telefon: +49 7735 9388322 · E-Mail: kontakt@oreonx.com

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über unser Kontaktformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst; das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Strategiegespräch-Formular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting & Content Delivery

Externes Hosting (DACH-Region)

Diese Website und unsere SaaS-Produkte werden extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Wir setzen beim Hosting strikt auf Anbieter, deren Rechenzentren sich in der Europäischen Union (Fokus Deutschland) oder der Schweiz befinden und die nachweislich ISO 27001 zertifiziert sind.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung (AVV)

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden (Data in Transit Protection).

4. Datenerfassung & Cookies

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine lokale Speicherung (Local Storage, Session Storage) auf Ihrem Endgerät. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse-, Reichweitenmess-, Marketing- oder Social-Media-Dienste eingesetzt und es erfolgt keine geräteübergreifende Wiedererkennung.

Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich: Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist eine Einwilligung nur nötig, wenn Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Beides geschieht hier nicht. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einbinden, holen wir Ihre Einwilligung vorab über ein Consent-Banner ein und aktualisieren diese Erklärung entsprechend.

5. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben: Vor- und Nachname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Thema sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt an unser Backend unter login.oreonx.com.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 24 Monaten. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren bleiben unberührt. Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Bewerbungen

Übersenden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung im Rahmen eines Bewerberpools ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter, Fraunces, IBM Plex Mono, Manrope und JetBrains Mono. Diese werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert und nicht von Servern Dritter nachgeladen. Eine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter findet nicht statt, es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlich zulässigen Gründe für die Aufbewahrung bestehen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Aktualität dieser Erklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.